Riconciliazione automatica degli incassiper stazioni di servizio
Quadraconto incrocia ogni giorno gestionale, POS e circuiti di pagamento ed evidenzia solo le differenze che richiedono una verifica.
Riconciliazione giornalieraImpianti
0
Righe riconciliate
0
Match rate
0,0%
Anomalie gravi
3
Anomalie informative
11
| Data | Impianto | Circuito | Gestionale | Incasso esterno | Stato |
|---|---|---|---|---|---|
| 07/05 | Mantova Nord | Carte petrolifere | € 1.954,00 | € 1.954,00 | Quadrato |
| 07/05 | Cremona Est | POS bancario | € 3.210,45 | € 3.210,45 | Quadrato |
| 07/05 | Seggiano | POS bancario | € 391,96 | € 280,00 | Differenza importo |
| 06/05 | Brescia Sud | Pagamenti mobile | € 742,10 | — | Mancante |
| 06/05 | Verona Ovest | Carte petrolifere | € 1.128,30 | € 1.128,30 | Quadrato |
| 06/05 | Mantova Nord | POS bancario | € 88,94 | € 88,94 | Da verificare |
Oggi il controllo degli incassi è disperso su troppe fonti.
Gestionale, file POS, circuiti diversi, fogli Excel e verifiche manuali. Più impianti significa più file, più formati e più tempo speso a cercare dove non torna.
Il costo non è solo il tempo. È accorgersi tardi di differenze reali sugli incassi.
- 1Il gestionale dice quanto dovrebbe essere incassato, impianto per impianto.
- 2Ogni circuito di pagamento invia file separati, con formati e tracciati diversi.
- 3Date, terminali e punti vendita non coincidono mai al primo confronto.
- 4Qualcuno incrocia migliaia di righe in Excel, a mano, ogni chiusura.
- 5Le differenze piccole e ricorrenti si perdono nel rumore dei dati.
Quattro passaggi, una chiusura sotto controllo.
Un unico flusso che sostituisce ore di confronto manuale in Excel.
Carichi i file
Export del gestionale, file POS e circuiti di pagamento, direttamente dal browser.
Il sistema normalizza
Date, importi, terminali e punti vendita allineati automaticamente tra formati diversi.
Incrocia le fonti
Ogni movimento del gestionale viene confrontato con gli incassi esterni, riga per riga.
Evidenzia le anomalie
In dashboard restano solo le differenze che richiedono una verifica.
Tutta la rete in un'unica vista operativa.
Filtri per data, impianto e circuito. Tabella delle riconciliazioni, badge di stato, export Excel e riepilogo giornaliero pronto per l'amministrazione.
| Data | Impianto | Circuito | Differenza | Stato |
|---|---|---|---|---|
| 07/05/2025 | Mantova Nord | Carte petrolifere | € 0,00 | Quadrato |
| 07/05/2025 | Seggiano | POS bancario | € 111,96 | Differenza importo |
| 07/05/2025 | Brescia Sud | Pagamenti mobile | € 742,10 | Mancante |
| 06/05/2025 | Cremona Est | POS bancario | € 0,00 | Quadrato |
| 06/05/2025 | Verona Ovest | Carte petrolifere | € 12,40 | Da verificare |
Riepilogo giornaliero
- Righe elaborate2.418
- Abbinate2.404
- Da verificare11
- Anomalie gravi3
«Nella settimana analizzata 3 anomalie richiedono verifica: differenza di € 111,96 su Seggiano, incasso mobile non abbinato su Brescia Sud e un terminale non riconosciuto su Verona Ovest.»
Sintesi generata sui dati del periodo selezionato.
Cosa intercetta la riconciliazione.
Ogni riga viene classificata. Tu controlli solo quelle che lo richiedono.
Importo differente
Il movimento è abbinato ma gli importi non coincidono. Esempio: € 391,96 nel gestionale, € 280,00 dal circuito.
Movimento mancante
Un incasso presente in una fonte non trova corrispondenza nell'altra. Va verificato prima della chiusura.
Terminale non riconosciuto
Un POS o un codice terminale non è associato a nessun impianto in anagrafica.
File non caricato o incompleto
Manca un tracciato o copre solo parte del periodo: la riconciliazione lo segnala subito.
Cosa cambia nella tua amministrazione.
Meno ore di controllo manuale
Il confronto riga per riga non è più un lavoro da Excel.
Chiusure giornaliere più rapide
La quadratura è pronta all'apertura, non a fine mese.
Anomalie visibili subito
Le differenze da verificare sono in cima alla lista.
Meno errori nascosti
Le piccole differenze ricorrenti smettono di passare inosservate.
Report pronti per la contabilità
Export Excel e riepiloghi condivisibili con amministrazione e commercialista.
Controllo centralizzato
Tutti gli impianti e i circuiti in un'unica dashboard.
Pensato per chi gestisce più incassi, più file, più impianti.
Catene di stazioni di servizio
Reti con più impianti e più circuiti POS da controllare.
Titolari multi-impianto
Chi vuole vedere ogni mattina dove non torna qualcosa.
Controller amministrativi
Chi chiude le quadrature degli incassi periodo dopo periodo.
Responsabili contabilità
Chi prepara report e riconciliazioni per la contabilità.
È un riconciliatore verticale per la rete carburanti.Non aggiunge dati: evidenzia solo le differenze che richiedono una verifica.
Conosce i flussi degli incassi, i tracciati dei circuiti di pagamento e le anomalie tipiche del settore. Per questo trova le differenze prima della chiusura.
Vediamo insieme come si riconciliano i tuoi file.
Ti mostriamo la riconciliazione sui tracciati che usi davvero: gestionale, POS e circuiti di pagamento.
- Demo su file reali, non su dati finti
- 30 minuti con chi conosce il settore
- Nessun impegno, nessuna installazione